Hoe maak je een PDF?

Om via internet echte brieven per post te versturen kun je bij Easy2Post direct in de online editor typen. Maar je kunt ook een PDF uploaden en deze door Easy2Post laten drukken en verzenden. Om je wat op weg te helpen, leggen we je hier uit hoe je op je eigen tekstverwerker een PDF kunt maken. En natuurlijk geven we je een paar tips waar je bij het maken van een PDF op moet letten.

• PDF genereren in Word
• PDF genereren in Open Office
• Pas op: standaard positionering adres!
• Een paar tips voor een perfecte PDF
• Hulp

PDF generen in Word

Typ je brief en maak hem op zoals je dat gewend bent in Word. Kies onder het menu "File / Bestand" voor "Save as / Opslaan als". Kies dan bij "Save as type" voor de extensie ".pdf".

PDF generen in Open Office

Typ je brief en maak hem op zoals je dat gewend bent in Open Office. Heb je (nog) geen Open Office? Het is een gratis tekstverwerkingsprogramma, dus je kunt het zo downloaden. Kies onder het menu "File / Bestand" voor "Export as PDF / Exporteren als PDF". Je brief wordt nu automatisch als PDF opgeslagen.

Pas op: standaard positionering adres!

Alle brieven worden verstuurd in een vensterenvelop. Om het adres goed zichtbaar te maken, moet het standaard gepositioneerd worden aan de rechterkant van de brief op 20mm van rechts en 45mm van boven.

Adres invoegen tijdens bestelproces: wanneer je je brief adresseert tijdens het bestelproces, handmatig of via een verzendlijst, zorgen wij ervoor dat het adres automatisch op de juist plek komt. Hou er bij het maken van je PDF wel rekening mee dat deze plek leeg blijft.

Lees meer over het aanmaken van een verzendlijst met Excel.

Het adres hard in je PDF plaatsen: wanneer je het adres rechtstreeks in de PDF zet, zorg er dan voor dat je het adres op de juiste positie plaatst. U hoeft nu GEEN adres meer handmatig in te voeren tijdens het bestelproces.

Bekijk hier een voorbeeldbrief met adres

Tips voor een perfecte PDF

Tip 1: wist je dat je bij Easy2Post het hele A4 vlak kunt gebruiken. Wij drukken je brieven volvlaks. Wanneer je dus een PDF upload met eigen achtergrond en/of huisstijl dan wordt deze in zijn geheel, volvlaks gedrukt, zonder extra witmarges. Voor de beste kwaliteit moet je dan wel zorgen voor 3 mm extra ruimte rondom je brief.

Tip 2: je brief wordt in een neutrale, blanco vensterenvelop verzonden. Zonder logo of merkteken van Easy2Post. De afzender zal dus niet zien dat je de brief via Easy2Post hebt verzonden.

Hulp

Heb je toch nog vragen? Of zoek je assistentie bij het aanmaken van een goede PDF? Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. Het team van Easy2Post helpt je graag verder!

Via onderstaande links kun je ook extra informatie vinden.